Validierung & Qualifizierung in der Medizintechnik

Prozessvalidierung, IQ/OQ/PQ, Transport- und Sterilisationsvalidierung: Wir validieren hands-on vor Ort – gemeinsam mit Ihrem Team, im regulatorischen Umfeld von ISO 13485, GMP und MDR. Aus Krefeld bei Düsseldorf, deutschlandweit im Einsatz.

✓ Über 20 Jahre Erfahrung in der Medizintechnik
✓ Vor-Ort-Analyse häufig innerhalb von 1–2 Wochen
✓ Durchführung und Dokumentation aus einer Hand

cp engineering ist ein Ingenieurbüro für Medizintechnik aus Krefeld (NRW) und unterstützt Hersteller bei Validierung und Qualifizierung: Prozessvalidierung, IQ/OQ/PQ, Transport- und Sterilisationsvalidierung, Verifizierung sowie Usability nach IEC 62366. Wir arbeiten hands-on vor Ort im Umfeld von ISO 13485, GMP und MDR – mit über 20 Jahren Erfahrung, deutschlandweit. Eine Vor-Ort-Analyse ist häufig innerhalb von ein bis zwei Wochen möglich.

LEISTUNGSUMFANG

Welche Validierungsleistungen bieten wir?

Wir decken die gängigen Validierungs- und Qualifizierungsaufgaben in der Medizintechnik ab – von der Planung des Umfangs über die praktische Durchführung bis zur Dokumentation. Sie können uns die komplette Aufgabe übergeben oder gezielt dort einbinden, wo Kapazität oder Erfahrung fehlt.

DEFINITION

Was bedeutet IQ, OQ, PQ?

IQ, OQ und PQ sind die drei aufeinander aufbauenden Stufen der Qualifizierung von Anlagen und Ausrüstung. Sie belegen der Reihe nach, dass eine Anlage richtig installiert ist, spezifikationsgerecht funktioniert und unter realen Produktionsbedingungen zuverlässig arbeitet.

Reihenfolge in der Praxis: Ohne abgeschlossene IQ ist keine belastbare OQ möglich, ohne OQ keine sinnvolle PQ. Die Prozessvalidierung setzt auf qualifizierten Anlagen auf: Erst wenn die Ausrüstung nachweislich funktioniert, lässt sich der Prozess selbst als reproduzierbar belegen.
PRAGMATISCHE VALIDIERUNG STATT PAPIERBERGE

Wie arbeiten wir bei der Validierung vor Ort?

Pragmatisch und nah am Prozess: Wir kommen zu Ihnen ins Unternehmen und arbeiten direkt an Anlage, Produkt und Prozess – gemeinsam mit Ihrem Team statt aus der Distanz. Zuerst klären wir, was technisch wirklich nachgewiesen werden muss. Dann planen wir den Umfang, führen die Prüfungen durch und dokumentieren die Ergebnisse zulassungsgerecht im Umfeld von ISO 13485, GMP und MDR.

Was das bedeutet: Sie erhalten keine Sammlung von Vorlagen mit dem Hinweis, viel Erfolg bei der Durchführung. Wir sind bei der Durchführung dabei und übergeben am Ende eine Dokumentation, die zum tatsächlich gefahrenen Prozess passt – und nicht umgekehrt.
TYPISCHE ANLÄSSE

Wann werden wir typischerweise gerufen?

Meistens dann, wenn es klemmt – und zwar in drei wiederkehrenden Situationen. In allen dreien geht es darum, schnell Klarheit über die Ursache zu bekommen und einen belastbaren Nachweis zu erreichen, ohne den laufenden Betrieb unnötig zu blockieren.

Abweichungen in der Validierung

Die Prüfungen laufen, aber die Ergebnisse liegen außerhalb der Erwartung – die Validierung lässt sich nicht abschließen.

Instabile Prozesse

Ein Prozess lässt sich nicht reproduzierbar fahren. Die Streuung ist zu groß für einen belastbaren Nachweis.

Neue Zulassungsanforderung

Eine regulatorische Anforderung verlangt Nachweise, die bisher nicht erbracht oder nicht ausreichend dokumentiert wurden.

PRAXISBEISPIEL

Abweichung im Prüfprozess: Validierung in drei Wochen abgeschlossen

Beispiel aus der Praxis: Bei einem Medizinprodukt traten im Prüfprozess Abweichungen auf – die Validierung ließ sich nicht abschließen. Wir sind ins Unternehmen gekommen und haben die Ursache direkt am Produkt und am Prüfaufbau analysiert, statt aus der Ferne Hypothesen zu prüfen. Die Ursache lag in der Konstruktion: Wir haben sie gemeinsam mit dem Team optimiert und die Änderung anschließend abgesichert. Der Validierungsprozess wurde innerhalb von drei Wochen erfolgreich abgeschlossen.
FAQ

Häufige Fragen zu Validierung und Qualifizierung

Was kostet die Erstberatung zur Validierung?

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich und dauert in der Regel 30 bis 45 Minuten. Sie schildern uns Ihre Validierungsaufgabe oder die aufgetretene Abweichung, wir stellen Fragen und geben eine ehrliche Einschätzung: was aus unserer Sicht nachgewiesen werden muss, wie ein möglicher Weg aussieht und welcher Zeitrahmen realistisch ist. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie mit uns arbeiten möchten.

Übernehmen Sie die komplette Prozessvalidierung?

Ja. Wir begleiten die Prozessvalidierung von der Planung des Umfangs über die Durchführung bis zur Auswertung und Dokumentation – ebenso die Qualifizierung IQ/OQ/PQ sowie die Transport- und Sterilisationsvalidierung. Genauso übernehmen wir einzelne Pakete, wenn Ihr Team den Rest selbst abdeckt. Wir arbeiten dabei nicht nur konzeptionell, sondern praktisch vor Ort an Anlage und Prozess.

Erstellen Sie auch die Validierungsdokumentation?

Ja. Wir erstellen die Dokumentation zu den von uns begleiteten Validierungs- und Qualifizierungsaktivitäten – Pläne, Protokolle und Berichte – und richten sie am regulatorischen Umfeld von ISO 13485, GMP und MDR aus. Die Unterlagen werden in Ihre bestehende Struktur eingepasst, damit sie prüffähig sind. Die Freigabe im Rahmen Ihres Qualitätsmanagementsystems bleibt bei Ihnen.

Wie schnell können Sie bei einer akuten Abweichung unterstützen?

Bei akutem Leidensdruck sind wir kurzfristig verfügbar, ohne monatelange Vorlaufzeiten. Eine Vor-Ort-Analyse in Ihrem Unternehmen ist häufig innerhalb von ein bis zwei Wochen möglich. Wie schnell die Lösung steht, hängt vom Fall ab: Bei einer Abweichung im Prüfprozess haben wir die Ursache vor Ort analysiert, die Konstruktion optimiert und die Validierung innerhalb von drei Wochen abgeschlossen.

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NÄCHSTER SCHRITT

Sprechen wir über Ihre Validierung

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich und dauert 30 bis 45 Minuten. Sie schildern Ihre Aufgabe oder die aufgetretene Abweichung, wir geben eine ehrliche Einschätzung zum weiteren Weg.